Tổng quan Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP: định nghĩa, dùng để làm gì, chi phí triển khai… Đây là một hệ thống quản trị tiên tiến giúp tạo lợi thế cho doanh nghiệp trên thị trường. Thông qua phân tích này, Trường mong rằng bạn sẽ có được kiến thức quan trọng về ERP từ đó có thể triển khai thành công hệ thống phần mềm này.
1. Định nghĩa hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP
Hệ thống quản trị ERP là phần mềm lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp.
Erp trong tiếng anh là Enterprise Resource Planning
- E: Enterprise – doanh nghiệp
- R: Resource – nguồn lực
- P: Planning – lập kế hoạch
Trong đó bạn cần biết tới 2 thuật ngữ quan trọng sau:
- MRP1: Material Resource Planning
- MRP2: Manafacturing Resource Planning
MRP 1 là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp được sử dụng phổ biến những năm 1970. Chủ yếu là các công ty sản xuất dùng MRP1 để lên kế hoạch sản xuất và quản lý tồn kho
Khoảng 1 thập niên sau đó, nhu cầu phải quản lý cùng với hệ thống kế toán và dự báo cáo báo cáo tồn kho càng trở nên bức thiết. Và đó chính là lý do cho việc ra đời MRP 2.
Và ERP bao gồm tất cả các tính năng của MRP1 và MRP2, và ngày càng được bổ sung thêm nhiều thứ khác.
2. Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP giúp gì cho doanh nghiệp
Vậy thì đầu tư ERP để là gì?
Và có nhất thiết doanh nghiệp nào cũng nên đầu tư ERP?
… có nhiều câu hỏi tương tự khác nhưng tựu chung lại để trả lời thì nên tập chung vào bản chất:
Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP giúp gì cho doanh nghiệp?
Một số lợi ích chính khi triển khai ERP:
- Quản lý trị tổng thể doanh nghiệp từ kho, logistics, bán hàng, kế toán, chăm sóc khách hàng.
Nhưng bạn cũng nên biết rằng, các công ty lớn ở Việt Nam hiện nay chỉ áp dụng ERP cho 1 số module như kế toán hay kho. Còn lại các module khác không được ưu tiên triển khai. Có lý do chứ không phải ngẫu nhiên đâu bạn.
- Dữ liệu nhất quán và hạn chế sự trùng lặp trong việc nhập dữ liệu.
Ví dụ: 1 danh mục hàng hóa chỉ có 1 và mọi bộ phận trong công ty dều dùng danh mục này thay vì mỗi bộ phận 1 danh mục hàng hóa khác nhau.
- Hạn chế việc sử dụng quá nhiều phần mềm trong 1 công ty.
Thông thường kế toán dùng 1 phần mềm, kho 1 phần mềm, bán hàng 1 phần mềm,… Erp sẽ giải quyết tốt vấn đề này.
- Bảo toàn dữ liệu: Hạn chế sửa/ xóa
Thông thường khi người dùng làm sai sẽ làm bút toán điều chỉnh thay vì xóa nghiệp vụ sai. Điều này giúp cho dữ liệu được ghi nhận đúng và đủ.
Nhưng hệ thống ERP không phải DN nào cũng nên triển khai.
Đọc thêm: Các thách thách thức khi triển khai ERP.
Hay: 7 lý do triển khai ERP thất bại
3. Chi phí và thời gian triển khai hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP
Chi phí triển khai ERP là một trong những trở ngại lớn nhất khiến DN không triển khai được hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Có 3 nhóm ERP chính:
- ERP tier 1 và 2: Đây là các hệ thống ERP có chi phí triển khai lớn: Từ 2 tỉ tới hàng chục tỉ. Tùy thuộc vào quy mô và số lượng module khách hàng cần triển khai
- Phần mềm ERP cỡ trung: Thường là do các công ty phần mềm Việt Nam phát triển dựa trên nền của phần mềm kế toán. Chi phí < 1 tỉ là phổ biến.
- ERP mini: Là hệ thống quản trị doanh nghiệp dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Chi phí triển khai <500 triệu.
Thời gian triển khai ERP cũng là một vấn đề nghiêm trọng.
- Erp tier 1 và 2: Thông thường thì thời gian triển khai trên 25 tháng. Nên để không bị gián đoạn kinh doanh và bị thất bại thì doanh nghiệp cần sự chuẩn bị thật kỹ lưỡng.
- Phần mềm ERP cỡ chung và Mini ERP thì thời gian triển khai nhanh hơn: >3 tháng tới 1 năm.
4. Các bài viết quan trọng liên quan tới hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP
Có rất nhiều kiến thức liên quan tới Erp, các bạn có thể tìm hiểu sâu hơn thông qua các bài viết sau:
- Chi phí triển khai ERP gồm những gì
- Thời gian triển khai
- Các phần mềm ERP hàng đầu thế giới
- Danh sách các công ty triển khai: SAP, Oracle, Mini ERP
- CRM – customer relationship management
- Dịch vụ tư vấn triển khai ERP: danh sách nhà cung cấp
- Sap là gì?
Và rất nhiều bài viết khác về ERP khác => Xem tại đây
Trên đây là phần tổng quan về hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP. Nếu bạn có thắc mắc hoặc cần hỗ trợ thêm gì, bạn đừng ngại email lại cho bên Trường nhé:
- Email: Erps.vn@gmail.com
- Hotline: 038 997 8430
Xin cảm ơn,
Trườngpx.
CEO ERPS.VN – Công ty chuyên về ERP tại Việt Nam
