SAP B1 là gì (SAP BUSINESS ONE) - Website chuyên về ERP

SAP BUSINESS ONE – SAP B1 là gì? Là một sản phẩm chủ lực của SAP nhằm tới nhóm doanh nghiệp SME, SAP B1 được sử dụng nhiều hơn trong một vài năm trở lại đây.

Hãy cùng Erps.vn tìm hiểu vềphần mềm hoạch định nguồn lực này.

Mọi ý kiến thắc mắc, góp ý bạn gửi về:

Email: Erps.vn@gmail.com
Hotline: 038 997 8430

1. Định nghĩa – SAP B1 là gì?

Sap B1 là một gói phần mềm ERP – Phần mềm hoạch định nguồn doanh nghiệp tích hợp.

Đây là một giải pháp ERP mạnh mẽ được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp vừa và tầm trung.
Là hệ thống duy nhất quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn, giúp ra quyết định nhanh chóng, hiệu quả.

Chờ chút, trước khi tìm hiểu chi tiết các tính năng của nó thì chúng ta tìm hiểu đôi chút về ai tạo ra nó nhé:

Một nửa thị phần hệ thống ERP toàn cầu hiện nay được nắm giữ bởi 4 người khổng lồ: SAP, Oracle, Infor và Microsoft. Trong bộ 4 ông lớn này thì Sap B1 thuộc công ty Cổ phần SAP có trụ sở tại Đức. Tại Việt Nam hiện nay thì đã có rất nhiều các Công ty & Tập đoàn lớn dùng SAP

Xem thêm: SAP Là gì?

SAP B1 cung cấp tích hợp các chức năng cốt lõi trong toàn doanh nghiệp, bao gồm: Tài chính, bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng, hàng tồn kho, vận hành… Tất cả thông tin kinh doanh quan trọng được lưu trữ trong 1 cơ sở dữ liệu giúp doanh nghiệp có thể truy cập ngay lập tức mà không cần lấy thông tin từ các hệ thống khác nhau.

2. Các tính năng chính của SAP B1 là gì?

2.1. Quản lý tài chính (Financial Management)

Đây được coi là phân hệ lõi của gần như tất cả giải pháp ERP. Tuy nhiên có không ít công ty lại không giải module này để triển khai do họ đã có phần mềm kế toán khác.

Sap business one cung cấp khá nhiều công cụ:

Giúp việc quản lý tài chính doanh nghiệp dễ dàng hơn
Nâng cao lợi nhuận
Hạn chế lỗi
Đưa ra quyết định nhanh hơn

Những công cụ phổ biến:

Kế toán
Quản lý tài sản
Ngân hàng
Báo cáo tài chính
Phân tích

2.2. Bán hàng và chăm sóc khách hàng (Sale & Customer)

Đa số các phần mềm kế toán thường thua kém ERP cũng bởi là không kết hợp với:

Hoạt động bán hàng
Và chăm sóc khách hàng

Tương tự Mini ERP của ERPS.VN, SAP B1 cho phép doanh nghiệp thừa kế thông tin giữa các bộ phận:

Bán hàng,
Chăm sóc khách hàng
Kế toán, tài chính

Các công cụ phổ biến của module này:

Quản lý chiến dịch marketing
Thông tin khách hàng
Quản lý dịch vụ
Báo cáo & phân tích
Quản lý nhân viên kinh doanh
…

2.3. Mua hàng và kiểm soát tồn kho (Purchasing & Inventory)

Đây là Module rất quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp Sản xuất, thương mại.

Có thể không đầu tư module kế toán, bán hàng, … nhưng Module này cần phải có.

Đa số các khách hàng của ERPS.VN đều lựa chọn module kho để triển khai trước. Sau đó mới triển khai tiếp tới Bán hàng, mua hàng, báo giá,…

Phân hệ này cho phép Doanh nghiệp quản lý từ:

Mua hàng
Hóa đơn
Đổi trả
Thanh toán
Tồn kho
…

2.4. Phân tích kinh doanh (Business Intelligence)

Hiện tại thì không nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng tính năng phân tích. Có thể do đặc thù quản lý và quy mô chưa đủ lớn để phải sử dụng module phân tích.

Với SAP B1, người dùng có thể tự tạo các báo cáo sử dụng công cụ có sẵn. Sau đó phân tích dữ liệu bằng các ma trận (nghe hơi sợ :)), dữ liệu được trình bày trực quan:

Biểu đồ
Bảng

Doanh nghiệp nào sử dụng công cụ phân tích BI sẽ phát triển tốt hơn.

Erps.vn thường thiết kế các Module phân tích (BI) cho các công ty và tập đoàn lớn. Bởi lẽ họ có lượng dữ liệu lớn, nhiều phòng ban, chi nhánh,…

Nên nếu không có công cụ sẽ rất khó để tổng hợp và phân tích.

3. Một số câu hỏi về SAP B1

Triển khai SAP B1 mất bao lâu?

Gói SAP B1 triển khai theo yêu cầu thì thời gian khoảng từ 3 đến 8 tháng.

Thời gian cụ thể tùy thuộc vào:

Mô hình triển khai,
Số lượng công ty triển khai,
Số lượng địa điểm triển khai,
Các Modules (phân hệ nghiệp vụ) cần triển khai,
Số lượng nhân sự hệ thống
Và quan trọng hơn cả là chất lượng nhân sự đội triển khai 2 bên.

Có thể mua một hoặc 1 vài phân hệ có được không?

Đặc thù: SAP B1 là giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể , được thiết kế và phát triển theo mô hình tổ chức có cấu trúc module hóa.

=> Doanh nghiệp có thể mua 1 hoặc 1 vài Module để sử dụng tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách.

Ngoài ra, theo kinh nghiệm thực tế thì hệ thống SAP có tính logic rất cao đáp ứng rất tốt các báo cáo quản trị DN. Nhưng đòi hỏi phần nhập liệu phải thật chi tiết, vậy nên khâu nhập liệu sẽ khá vất vả.

Trên đây là phần chia sẻ của Trường về SAP B1, nếu bạn cần hỏi thêm gì, đừng ngại liên hệ: