Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP (Mini ERP cho doanh nghiệp nhỏ và vừa)

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Bài viết này sẽ giới thiệu tổng quan về Mini ERP do ERPS.VN phát hành chuyên cho thị trường Việt Nam.

1. Tại sao lại cần dùng Mini ERP thay vì ERP thông thường.

ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể gồm nhiều phân hệ chức năng. (Các module erp)

Thực tế, chỉ có các công ty lớn (Tập đoàn, Tổng công ty) mới sử dụng ERP on premises bởi:

Chi phí triển khai khá lớn: Tối thiểu 1 tỉ cho một phần mềm ERP của các công ty uy tín
Thời gian triển khai lâu: Bình quân 2 năm đến 3 năm
Công ty cần có đủ năng lực quản trị và nhân sự phù hợp để sử dụng hiệu quả

Xuất phát từ thực tế đó, ERPS.VN phát triển phần mềm ERP Mini để các doanh nghiệp nhỏ và vừa cũng có thể sử dụng giúp:

Quản lý tổng thể các chức năng của doanh nghiệp: Kho, mua hàng, bán hàng, chăm sóc khách hàng
Thời gian triển khai nhanh: 3 tháng – 1 năm
Chi phí thấp hơn rất nhiều so với phần mềm ERP của nước ngoài dành cho doanh nghiệp lớn
Dễ dàng chỉnh sửa/ bổ sung theo yêu cầu phát triển của doanh nghiệp. Điểm này là ưu điểm tuyệt đối so với các phần mềm ERP lớn (Mỗi khi chỉnh sửa thì chi phí rất lớn)

LINK VIDEO DEMO 2 MODULE KHO & BÁO GIÁ CỦA PHẦN MỀM ERP MINI

2. Các module trong phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Dưới đây là các module chính của Mini Erp:

Mua hàng
Nhập xuất tồn kho
Bán hàng
Chăm sóc khách hàng
Quản lý sản xuất
Đơn hàng
Báo giá
Quản lý tài sản, thiết bị, máy móc
Hợp đồng
Quản trị Nhân sự
Quản trị dự án

3. Các lợi ích chính của Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP

Lợi ích chính: Một phần mềm nhiều bộ phận cùng sử dụng

Hiện tại, đa số các doanh nghiệp có từ 2 đến nhiều phần mềm. Ví dụ: Phần mềm kế toán, Mua hàng, Nhập xuất tồn kho, báo giá, chăm sóc khách hàng….

Điều này dẫn tới một số hệ lụy:

Cùng 1 nghiệp vụ có thể nhiều bộ phận đều phải ghi chép.
Khó tổng hợp thông tin chung về tình hình hoạt động của Doanh nghiệp
Thời gian kiểm tra thông tin giữa các bộ phận dẫn tới giảm hiệu quả vận hành
…

Khi áp dụng Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP:

Dữ liệu của các bộ phận được quản lý tập trung trên 1 nơi duy nhất

Mỗi module có 1 giao diện khác nhau.

Nhưng dữ liệu đều được lưu vào Server để quản lý tập trung.

Tùy thuộc vào yêu cầu của từng doanh nghiệp, hệ thống ERP MINI (ERPS.VN) được điều chỉnh cho phù hợp với hoạt động của Doanh nghiệp. Điều này khác rất nhiều so với các hệ thống ERP của nước ngoài. (Bạn nhiều khi phải thay đổi DN mình để phù hợp với phần mềm)

Thông tin bộ phận này có thể được thừa kế sử dụng cho bộ phận khác.

Ví dụ bộ phận mua hàng có thể xem được tình hình tồn kho của 1 mặt hàng cụ thể trực tiếp trên Module mua hàng. Bộ phận mua hàng không còn phải gọi điện hay email cho bộ phận kho để lấy thông tin này.

Bộ phận báo giá cũng có thể tự check tồn kho để chủ động báo giá cho khách. Hoặc có thể thông báo tới bộ phận mua hàng biết hàng không còn đủ, hãy đặt hàng bổ sung.

Đây là lợi ích rất lớn của Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Điều này các doanh nghiệp Việt Nam đang rất cần.

Báo cáo tổng hợp toàn bộ doanh nghiệp nhanh, dễ dàng và chính xác

Khi mỗi bộ phận 1 phần mềm sẽ làm tăng thời gian và giảm độ chính xác của báo cáo.

Với hệ thống ERP, thì ban lãnh đạo chỉ cần click xem là biết được nhiều chỉ tiêu vận hành của doanh nghiệp:

+ Số lượng bán

+ Doanh số từng ngành hàng

+ Lợi nhuận từng hoạt động kinh doanh

+ Biến động nhân sự

….

4. Làm sao để sử dụng Mini ERP cho doanh nghiệp bạn?

Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP Mini là phần mềm On premises nên sẽ được triển khai riêng cho từng khách hàng. Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nên ERPS.VN sẽ tiến hành khảo sát nhu cầu của doanh nghiệp bạn và thiết kế phần mềm ERP phù hợp.

Thông tin liên hệ: