Phần mềm ERP giá bao nhiêu - Hiểu rõ DN muốn gì trước

Không có câu trả lời chính xác cho câu hỏi Phần mềm ERP giá bao nhiêu. Trường sẽ phân tích các điểm quan trọng giúp bạn có thể tự xác định được khoảng giá phần mềm ERP mà bạn cần đầu tư.

ERP là một phần mềm đắt tiền và hầu hết các phần mềm đều khó sử dụng với người dùng Việt Nam.

Nhưng lợi ích ERP đem lại cho doanh nghiệp (nếu triển khai thành công) là rất lớn.

Xem thêm: 5 lợi ích chính của ERP

1. Phần mềm ERP on-premises: Tính giá riêng theo doanh nghiệp

Nếu bạn chưa biết về ERP on-premises hãy tham khảo bài viết sau trước:

ERP on-premises là gì?

Xuất phát từ đặc thù mỗi doanh nghiệp khác nhau ở: Quy mô, lĩnh vực, ngành nghề,… Phần mềm ERP rất khó để dựng sẵn cho nhiều doanh nghiệp được.

Trừ khi doanh nghiệp bạn ở quy mô nhỏ thì có dùng các phần mềm ERP online giá rẻ với những hạn chế rất khó khắc phục. Tuy nhiên đổi lại, ERP online có chi phí thấp.

Do vậy, để trả lời được câu hỏi: Phần mềm ERP giá bao nhiêu. Bạn cần phải hiểu rõ được khi triển khai ERP sẽ mất những chi phí gì?

Giống như việc định giá bán sản phẩm, bạn cần biết theo dõi các chi phí sản xuất ra sản phẩm đúng không nào.

Ở phần 2, ta sẽ phân tích sâu hơn các yếu tố này.

2. Làm rõ các yếu tố sau giúp trả lời câu hỏi: Phần mềm ERP giá bao nhiêu?

2.1. Nhu cầu của doanh nghiệp

Loại hình và ngành nghề doanh nghiệp đang hoạt động

Đây là yếu tố rất quan trọng ảnh hưởng phần lớn tới chi phí đầu tư ERP.

Hầu hết các phần mềm ERP của các công ty phần mềm lớn đều có hàng chục phân hệ (module). Và thực tế là các doanh nghiệp chỉ cần triển khai 1 vài module là cũng đã khá ok rồi.

Các module phổ biến trong ERP

Nếu không biết rõ nhu cầu, doanh nghiệp cần triển khai những module nào thì việc mua các module chưa thực sự cần sẽ vô cùng lãng phí.

Doanh nghiệp bán lẻ có nhu cầu khác với doanh nghiệp sản xuất hay thương mại thông thường.

Bạn cần được tư vấn thật kỹ về sự phù hợp của ERP với lĩnh vực, quy mô của doanh nghiệp bạn.

Số lượng người dùng

Thông thường, các phần mềm ERP sẽ tính phí trên số lượng người dùng, vào khoảng 30 triệu tới 80 triệu/ 1 người dùng (Concurrent user)

Đặc biệt là các phần mềm ERP online thì chi phí cho mỗi người dùng cũng khá cao, trên 1000$ cho mỗi người dùng.

Chưa tính các chi phí phát sinh khác, như Trường sẽ phân tích dưới đây.

Do vậy, ai cần và ai không cần dùng ERP, doanh nghiệp phải cân nhắc thật kỹ để lựa chọn phần mềm phù hợp.

Chỉnh sửa theo yêu cầu

Đây có lẽ là 1 trong những phần gây ra tốn kém nhất và dễ làm thất bại cả dự án ERP nhất.

Nhu cầu chỉnh sửa phần mềm ERP chuẩn theo đặc thù của doanh nghiệp là 1 nhu cầu chính đáng.

Khác với sự linh hoạt của phần mềm Mini ERP của ERPS.VN. Các phần mềm ERP của các công ty lớn được xây dựng với rất nhiều module, tính năng để đáp ứng cho nhiều doanh nghiệp nên:

+ Việc chỉnh sửa rất mất thời gian

+ Chi phí phát sinh thêm khá lớn

+ Có thể gây ra những lỗi hệ thống gây rủi ro cho doanh nghiệp sử dụng ERP

=> Tìm hiểu thêm về Mini ERP của ERPS và sự linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp.

2.2. Dịch vụ triển khai

Có rất nhiều phần mềm ERP được nhà cung cấp bán nhưng lại không cung cấp dịch vụ triển khai phần mềm của họ.

Khi đó, việc triển khai được thực hiện bởi các đối tác của công ty phần mềm.

Nên ngoài việc phải trả phí phần mềm thì bạn còn phải trả cả chi phí cho công ty triển khai.

Chi phí hợp cho công ty triển khai khoảng 75% tới 100% chi phí bản quyền phần mềm.

Tuy nhiên, tùy theo thực tế nhu cầu và khối lượng chỉnh sửa của doanh nghiệp thì chi phí có thể gấp 2 – 3 lần tiền bản quyền phần mềm.

2.3. Nâng cấp & bảo trì

Thường thì để sử dụng phần mềm ERP bạn cần phải trả phí duy trì/ bảo trì phần mềm hàng năm. Đây cũng là 1 chi phí khá tốn kém (vì năm nào cũng phải trả).

Nên khi tính chi phí đầu tư phần mềm ERP bạn nên tính cả phí bảo trì cho nhiều năm thay vì 1 năm.

Và không chỉ chi phí duy trì cho phần mềm ERP đâu các bạn, có thể cả phí hàng năm của:

Phần mềm của các đối tác
Hạ tầng mạng
Thay thế máy móc
Tiền lương nhân viên IT hoặc hỗ trợ: Đây là chi phí mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua. Nhưng trên thực tế là một khoản chi phí không nhỏ nếu tính toán không cẩn thận.
…

Ngoài 3 yếu tố chính ở trên làm ảnh hưởng rất lớn tới chi phí đầu đầu tư ERP, thì còn các chi phí khác:

Các phần mềm hỗ trợ đi kèm với ERP: Hệ điều hành (Window, Linux), Diệt virus, Business intelegence,…
Chi phí chuyển đổi dữ liệu giữa hệ thống cũ và hệ thống ERP mới
Đào tạo
Tư vấn
Nâng cấp phần mềm
….

3. Tổng kết – Phần mềm ERP giá bao nhiêu

Chi phí cho 1 phần mềm ERP tiêu chuẩn của các nhà cung cấp lớn có khoảng giá khá rộng: 1.5 tỉ tới 15 tỉ cho 1 doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Giá phần mềm ERP mini chuyên cho doanh nghiệp nhỏ và vừa từ 100 – 500 triệu

Xem Demo phần mềm Mini ERP tại đây

Hi vọng rằng, với bài phân tích ở trên sẽ giúp được bạn có thêm thông tin. Từ đó bạn có thể tự ước lượng được mức giá triển khai phần mềm ERP.

Nếu bạn cần tư vấn thêm đừng ngại liên hệ với Trường nhé.