5 lợi ích khi triển khai ERP để quản trị doanh nghiệp. Hệ thống ERP là 1 hệ thống quản trị lõi gần như tất cả hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống này giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan, nhanh và chính xác về: nguồn nhân lực, tài chính, hoạt động vận hành,..
ERP liên quan tới nhiều bộ phận, chức năng của doanh nghiệp như:
- Kho hàng
- Logictics
- Sản xuất
- Phân phối
- Nhân sự
- Tài chính
- … và nhiều phần hành khác
Bằng việc thu nhập thông tin từ tất cả các bộ phận, phòng ban chức năng, hệ thống ERP cho phép nhà điều hành nắm được dễ dàng được tổng quan hoạt động của doan nghiệp mình.
Dưới đây là một số lợi khi triển khai ERP:
1. Nâng cao sự trao đổi thông tin, thừa kế,…
Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP cho phép nâng cao sự trao đổi thông tin, dữ liệu giữa các bộ phận trong công ty.
Tính thừa kế giúp tiết kiệm chi phí và tăng năng suất lao động lên rất nhiều.
Ví dụ:
- Thủ kho là người nhập dữ liệu nhập kho và xuất kho. Đương nhiên họ check được tình hình tồn kho của từng mặt hàng, từng vị trí…
- Với ERP thì bộ phận kế toán, kinh doanh hay mua hàng cũng check được dễ dàng và nhanh chóng tình hình tồn kho mà không cần phải yêu cầu thủ kho gửi báo cáo
Thêm nữa, việc phân quyền chức năng nhiệm vụ cũng giúp phân rõ được trách nhiệm quản lý thông tin tại từng nơi.
2. Dữ liệu phân tích theo thời gian thực (Lợi ích khi triển khai ERP)
Việc giám đốc doanh nghiệp nhận được những báo cáo toàn số là số: Hàng trăm dòng, hàng chục cột trong 1 bảng tính excel là chuyện bình thường.
Thông tin nó khác với dữ liệu
Các phần mềm thông thường chủ yếu cung cấp dữ liệu, chứ không đưa ra được thông tin.
Trong kinh doanh, thông tin có ý nghĩa giúp ban lãnh đạo công ty và bản thân nhân viên đưa ra quyết định có lợi cho Doanh nghiệp.
Như vậy, khi đầu tư ERP, doanh nghiệp dễ dàng có được các thông tin có ý nghĩa. Để làm việc đó, ERP cũng cần được tư vấn và triển khai bởi các đơn vị hiểu về nhu cầu thông tin ra quyết định của nhà quản trị
3. Ra quyết định dễ dàng hơn và chính xác hơn
Bạn dựa trên các thông tin chưa đầy đủ hoặc sai để ra quyết định.
- Hậu quả là khó đoán trước được
Trong thời buổi hiện nay, Big Data là một tài nguyên rất lớn của loài người. Nhưng thực tế ít doanh nghiệp tận dụng được lượng dữ liệu khổng lồ này.
Nếu dùng sai thì không khác gì cầm dao đằng lưỡi.
ERP cho phép chúng ta dễ dàng phân loại, chắt lọc thông tin và hiển thị lên các báo cáo chuẩn xác.
Từ đó việc ra quyết định của nhà quản trị sẽ tốt hơn rất nhiều
4. Tính linh hoạt của ERP
Có nhiều nhà cung cấp ERP trên thị trường hiện nay.
Tuy nhiên để phù hợp với doanh nghiệp việt thì cũng không có nhiều lựa chọn về phần mềm ERP.
Bởi đặc thù của luật thuế, kế toán,… tại Việt Nam nhiều cái không theo chuẩn quốc tế.
Các phần mềm nội sẽ đảm bảo tính linh hoạt trong việc:
- Bổ sung tính năng
- Chỉnh sửa báo cáo
5. Giảm thiểu sự phức tạp hóa
Đây là một trong những lợi ích khi triển khai ERP giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động lên rất nhiều so với không áp dụng ERP.
Thực trạng hiện nay, các doanh nghiệp dùng nhiều phần mềm khác nhau để quản lý, ví dụ:
- Phần mềm kế toán để hạch toán kế toán, lên báo cáo tài chính, nộp thuế
- PM Kho & bán hàng để theo dõi hoạt động hàng ngày
- CRM lại là phần mềm để chăm sóc khách hàng
- … và có nhiều phần mềm khác tùy thuộc vào đặc thù
Hạn chế chính của việc này là:
- Dữ liệu không nhất quán
- Không tập trung được dữ liệu
Dẫn tới, cùng 1 sự việc những có thể được ghi nhận theo 2 hướng khác nhau ở các bộ phận khác nhau.
Việc so sánh, đối chiếu và kiểm soát là rất khó khăn và phức tạp
Chưa kể tới việc, ta cũng không rõ nguồn nào là đáng tin cậy nữa.
Khi triển khai ERP, thông qua việc lên sơ đồ tổng thể và quy trình làm việc kết nối giữa các quá trình và bộ phận,…
Ta sẽ triệt tiêu được gần hết sự phiền toái và phức tạp này.
Trên đây là 5 lợi ích khi triển khai ERP cho doanh nghiệp.
Nếu bạn có ý kiến thắc mắc hoặc góp ý nào.
Bạn đừng ngại liên hệ với Trường nhé:
- Email: webkynang.vn@gmail.com
- Hotline: 038 997 8430
Xin cảm ơn,
Trườngpx
CEO Erps.vn – Chuyên về phần mềm quản trị doanh nghiệp
CEO Webkynang.vn – # 1 Học kỹ năng online miễn phí
2 thoughts on “5 lợi ích khi triển khai ERP để quản trị doanh nghiệp I ERPS.VN”