Các thuật ngữ quan trọng trong phần mềm SAP (ERP)

Danh sách các thuật ngữ quan trọng trong phần mềm SAP (ERP) như: GUI, Master data, Material group, T-code, G/L Account… Trường sẽ giải thích từng thuật ngữ để bạn hiểu rõ hơn về SAP.

Nếu bạn cần tư vấn thêm gì, bạn đừng ngại email lại cho bên Trường nhé:

• Email: Erps.vn@gmail.com
• Hotline: 038 997 8430

=> Xem thêm: ERP là gì (Click xem)

1. Environment – thuật ngữ SAP quan trọng đầu tiên cần biết

Đây là một thuật ngữ rất quan trọng khi bạn dùng SAP, được hiểu các các phiên bản dữ liệu SAP độc lập.

Có 2 loại environment:

• Production environment: Đây là cơ sở dữ liệu dùng chính thức, real-time (thời gian thực)
• Non-Production environment: Dữ liệu trên môi trường này chỉ là giả lập thường được dùng cho việc học tập

Việc lưu dữ liệu và quản lý database ở trên môi trường này sẽ không ảnh hưởng tới môi trường kia.

Ta có thể tạo ra nhiều version khác nhau.

2. GUI

GUI là viết tắt của Graphical User Interface

SAPgui được hiểu là phần mềm cài trên máy tính của người dùng hoặc trên server nội bộ. SAPgui cho phép bạn kết nối với 1 hay nhiều môi trường SAP khác nhau.

3. Master data

Trên thực tế, phần mềm ERP nào cũng cần master data chứ không riêng gì SAP nên bạn cần hiểu rõ thuật ngữ này.

Master data được hiểu là tập hợp các thông tin về các đối tượng như: loại chi phí, nhà cung cấp, khách hàng, tài khoản…

Ví dụ:

Thông tin về khách hàng không chỉ có mỗi tên khách hàng.

Bạn cần tạo ra một danh mục khách hàng với rất nhiều thông tin về khách hàng:

• Mã khách hàng
• Tên khách hàng
• Địa chỉ
• Số điện thoại
• Email
• Người liên hệ
• …

Khi ta xây dựng được 1 bộ master data chuẩn, người dùng sẽ dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin giúp:

• Đồng bộ và nhất quán dữ liệu
• Tiết kiệm thời gian nhập liệu

4. Transaction data

Transaction data là dữ liệu về 1 giao dịch cụ thể ví dụ như yêu cầu thanh toán, mua hàng…

Ví dụ khi bạn muốn tạo yêu cầu mua hàng:

• SAP tự động sinh ra 1 chứng từ điện tử (electronic document) cho yêu cầu đó
• Chứng từ có mã số riêng
• Khi kết thúc giao dịch, số chứng từ sẽ xuất hiện ở phía dưới màn hình

5. Transaction code (T-code là gì?)

T-code là 1 đoạn lệnh ngắn và duy nhất giúp người dùng tiếp cận các nghiệp vụ của hệ thống phần mềm ERP SAP.

T-code có thể gồm chữ, sốhoặc cả chữ và số.

DANH SÁCH 377 TCODE SAP: CLICK XEM TẠI ĐÂY

Ví dụ:

ME53N – Display Purchase Requisition

KO03 – Display Internal Order

KS03 – Display Cost Center

FMX1 – Create Funds Reservation (Budgeting group)

Xem List 391 Transaction code sử dụng trong SAP ERP

6. Cost object: Cost object, Internal Order, WBS element

Cost object có nhiệm vụ tập hợp doanh thu, chi phí cho 1 mục tiêu cụ thể ví dụ cho dự án ABC.

Trong SAP, có 3 loại cost object là: Cost center, Internal order và WBS element

• Cost center là trung tâm chi phí giúp tập hợp chi phí cho 1 bộ phận, phòng ban, dự án,…
• Internal order thường được dùng để theo dõi các giao dịch nội bộ giữa các trung tâm lợi nhuận
• WBS element dùng để theo dõi chi tiết chi phí của 1 dự án

7. Profit center là gì?

Đây là trung tâm lợi nhuận giúp thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của 1 P&L cụ thể.

Ví dụ, hệ thống siêu thị ABC có 15 siêu thị thì sẽ có ít nhất 15 trung tâm lợi nhuận.

Khi kế toán hạch toán chi phí và doanh thu sẽ ghi nhận chi tiết cho từng trung tâm lợi nhuận.

Đều này giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích đánh giá hiệu quả của từng siêu thị và của toàn hệ thống.

8. G/L Account (GL account là gì trong SAP)

G/L account (General ledge) còn được gọi là các Cost elements trong SAP.

• Trong phân hệ Controlling (CO) của SAP, thuật ngữ Cost element sẽ được sử dụng
• Còn trong phân hệ FI (Financial) của SAP, thuật ngữ G/L Account được sử dụng

GL account là sổ cái để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hệ thống phần mềm SAP ERP

Bạn có thể dùng T-code FS00 để xác định GL account

Trên đây là các thuật ngữ quan trọng trong SAP ERP, nếu bạn cần hỏi thêm gì về SAP, hãy liên hệ với bên Trường nhé.

Cảm ơn bạn,

Trườngpx

CEO ERPS.VN _ Công ty chuyên về ERP tại Việt Nam

CEO WEBKYNANG.VN _ # 1 học kỹ năng làm việc tại Việt Nam