Demo phần mềm ERP - Giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp - Enterprise Resource Planning

Video Demo phần mềm ERP – giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning). Module: Kho, Báo giá, Nhân sự. Phát hành bởi: ERPS.VN

Tham khảo: Erp là gì

Các phân hệ còn lại, ERPs.vn sẽ bổ sung trong thời gian ngắn tới.

Đặc thù của giải pháp quản trị nguồn lực tổng thể là quản lý dữ liệu tập trung tại 1 nơi.

Hệ thống cho phép nhân sự tại các bộ phận khác nhau có thể thừa kế thông tin của nhau.

Cấp trên không cần yêu cầu nhân viên gửi báo cáo. Cấp trên chỉ cần mở phần mềm lên có thể xem được báo cáo quản trị tổng thể toàn doanh nghiệp.

1. Module Kho & Báo giá

Mô tả các thông tin chính:

Phần mềm có thể phần mềm cho nhiều người dùng
Giao diện đơn giản và tối ưu cho từng module thay vì áp dụng chung 1 giao cho tất cả Module
Dễ chọn mặt hàng, thêm/ sửa/ xóa thông tin hàng hóa (số lượng, đơn giá)
Module báo giá thừa kế dữ liệu tồn kho từ module kho. Do vậy, nhân viên phụ trách lập báo cáo có thể biết tồn khi ngay trên module báo giá thay vì phải liên hệ bộ phận kho.
Dữ liệu quản trị tập trung trên Server. Do đó mỗi khi dữ liệu được thay đổi thì các bộ phận liên quan tới dữ liệu thay đổi có thể xem luôn mà không cần chờ đợi

Dưới đây là video giới thiệu về 2 module Kho và Báo giá của phần mềm ERP Mini do ERPS.VN phát hành.

LƯU Ý:

Phần mềm ERP MINI của ERPS.VN được thiết kế riêng để tối ưu cho từng doanh nghiệp.

Không giống như các phần mềm ERP của nước ngoài như SAP, Oracle,… thì doanh nghiệp thường phải thay đổi quy trình, nhân sự, … để phù hợp với quy chuẩn của phần mềm đó.

2. Nội dung demo phần mềm ERP mini – phân hệ HRM

Link: https://www.youtube.com/watch?v=cLvQ4RlinEM

Trong phần Demo này, Trường sẽ thực hiện một số tính năng trong phần quản lý thông tin nhân viên, gồm:

Thêm nhân viên mới vào cơ sở dữ liệu
Gọi nhân sự bất kỳ từ cơ sở dữ liệu tập trung lên form thông tin nhân sự
Gọi danh sách đầy đủ tất cả nhân viên từ server lên danh sách ở phần mềm Excel.

2.1. Thêm mới nhân viên

B1: Ta nhấn nút Làm mới để xóa hết các thông tin cũ đã có của nhân viên xem trước đó (Nếu có).
B2: Điền các thông tin vào mẫu có sẵn

Các thông tin chính:

+ Thông tin cá nhân thì gồm có: họ tên, ngày sinh, mã nhân viên, tình trạng hôn nhân, địa chỉ.

+ Thông tin lương và phụ cấp gồm có: Lương cơ bản, các loại phụ cấp như: phụ cấp đi lại, ăn trưa, điện thoại, nhà ở.

Ví dụ minh họa demo phần mềm erp

Ta mở theo form dựng sẵn và nhập từng mục thông tin còn thiếu vào. Đầu tiên chúng ta nhập thông tin:

ii. Thông tin cá nhân

Mã nhân viên: QL006

Tên nhân viên: Vũ Văn Thanh

Địa chỉ: Hải Dương

Chức vụ: Phó giám đốc

iii. Thông tin lương và phụ cấp

Lương cơ bản: 20.000.000

Phụ cấp TN:2.000.000

……….

Nhập xong thông tin ta nhấn “Thêm”

Thao tác này giúp phần mềm lưu dữ liệu vào server (cơ sở dữ liệu tập trung) một cách nhanh chóng.

Sau khi lưu vào cơ sở dữ liệu tập trung, mọi nhân sự khác ở các bộ phận khác đều có thể xem được tức thời. Đương nhiên nếu họ được phân quyền xem dữ liệu đó.

Nhập xong, ta có thể kiểm tra được luôn ở một máy khác xem dữ liệu đã có hay chưa.

Tiếp đến phần gọi thông tin.

2.2. Gọi thông tin từ server lên máy của người xem (End-users)

Ta có thể gọi dữ liệu từ server thuộc nhiều bộ phận, phòng ban khác nhau vào 1 báo cáo.

Người xem gần như không phải làm gì nhiều ngoài việc chọn tham số cần xem.

Ví dụ như: Mã, ngày bắt đầu, ngày kế thúc,…

Gọi 1 nhân viên bất kỳ từ Server

Ta nhấn Gọi trong form quản lý thông tin nhân viên.

Một bảng lọc mã nhân viên thông minh sẽ hiện lên. Tại đây ta nhập các ký tự gợi ý, phần mềm tự động nhận diện ở Server.

Gọi danh sách tất cả nhân viên từ server về danh sách NV trên phần mềm ERP mini

Phần mềm đã được thiết lập sẵn các tác vụ đáp ứng hoàn toàn công việc. Nên bạn chỉ cần nhấn các nút xem, gọi báo cáo là xong.

Như hình minh họa ở dưới, ta nhấn Danh sách nhân viên => tiếp đến là nhấn Gọi.

Toàn bộ danh sách nhân viện hiện thời có trên server sẽ được gọi lên phần mềm ERP mini

3. Hệ thống quản trị nguồn lực doanh nghiệp Mini ERP thực sự rất hữu ích

Qua video trên và làm một số thao tác của bản demo, các bạn thấy được cách thức hoạt động của một sốtính năng thuộc Module HRM.

Đồng thời, bạn cũng sẽ hiểu được 2 ưu điểm chính của hệ thống ERP min

3.1. Tính nhất quán và an toàn của dữ liệu khi áp dụng Mini ERP

Điểm đặc biệt, bạn không xóa được hoàn toàn dữ liệu tại bảng báo cáo của phần mềm Erp mini.

Tức là chỉ xóa tạm thời trên báo cáo.

Khi bạn gọi lại, dữ liệu được gọi lại từ Server và điền đầy đủ danh sách nhân viên.

Điều này đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu giúp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp.

3.2. Tính kế thừa

Các bộ phận có thể thừa kế dữ liệu của nhau, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc

Khi triển khai giải pháp ERP mini cho toàn bộ doanh nghiệp. Bộ phận kế toán có thể thừa kế một số thông tin của bộ phận nhân sự và ngược lại.

Kho và mua hàng cũng có thể trao đổi thông tin một cách dễ dàng nhanh chóng.

Ví dụ:

Bộ phận kho biết được sắp tới có bao nhiêu hàng sẽ về, và ngày nào về. Từ đó Kho chủ động sắp xếp nhân sự, kho bãi để phục vụ việc tiếp nhận hàng
Team Mua hàng thì biết được tồn kho hiện tại là bao nhiêu từ kho. Đồng thời biết được số lượng cần nhập hàng từng mã hàng từ bộ phận sản xuất. Từ đó chủ động được kế hoạch mua hàng xem cần mua bao nhiêu, bao giờ mua.

Đặc biệt, các bộ phận chỉ cần xem báo cáo trên phần mềm Mini Erp mà không cần phải gọi điện nhiều để trao đổi. Trừ khi đó là các trường hợp phát sinh mới hoặc không thể tin học hóa được.