3 câu hỏi Doanh nghiệp cần trả lời khi triển khai ERP – ERPS.VN

3 CAU HOI GIAM DOC CAN TRA LOI KHI TRIEN KHAI ERP

Dưới đây là 3 câu hỏi lớn mà doanh nghiệp (thường là chủ doanh nghiệp) cần trả lời trước khi triển khai ERP. Nếu câu trả lời là không hoặc chưa phù hợp thì bạn nên cân nhắc chưa triển khai ERP vội.

Khi doanh nghiệp quyết định sử dụng hệ thống Erp là một sự quyết tâm thay đổi cơ bản và toàn diện hoạt động. Không chỉ thay đổi hệ thống quy trình, Phát triển nhân sự và hơn cả là thay đổi văn hóa doanh nghiệp.

Vì vậy, khi quyết định triển khai ERP các CEO cần xác định rõ một số yếu tố sau:

  • Con người hệ thống của sẵn sàng cho việc thay đổi hay không?
  • Ban lãnh đạo có đủ quyết tâm cho sự thay đổi của doanh nghiệp hay không?
  • Quy mô, trình độ doanh nghiệp đã thực sự cần thiết để thay đổi hay chưa?

3 CAU HOI GIAM DOC CAN TRA LOI KHI TRIEN KHAI ERP 3 câu hỏi Doanh nghiệp cần trả lời khi triển khai ERP - ERPS.VN

1. Sự sẵn sàng của nhân sự toàn công ty khi sử dụng ERP

Thực trạng doanh nghiệp Việt chủ yếu:

  • Hệ thống quản trị được xây dựng một cách chắp vá dựa trên kinh nghiệm.
  • Và hệ thống dựa trên sự học hỏi, vận dụng của chủ doanh nghiệp
  • Kinh nghiệm tích lũy qua quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp.

Do đó tính hệ thống và quy hoạch tổng thể của doanh nghiệp về hệ thống quản trị bị thiếu:

  • Tính khoa học
  • Và thiếu kiến trúc tổng thể.

Chốt lại, có 2 điểm CEO cần lưu ý ở điểm này:

  • Hệ thống ERP phải thay đổi, chỉnh sửa cho phù hợp với quy trình và thói quen của DN
  • Hoặc Thay đổi rất nhiều, thậm chí đập bỏ hệ thống quy trình/ thay đổi nhân sự để đáp ứng yêu cầu quản trị hệ thống hiện đại tương thích với ERP

2. Sự quyết tâm của ban lãnh đạo đối với triển khai ERP

Để sử dụng ERP đòi hỏi sự thay đổi thói quen thực thi công việc.

Do vậy, thói quen làm việc cũ thường là dần dần bị thay thế bởi các quy trình chuẩn, hệ thống. Cao hơn cả là sự kiểm soát việc thực hiện của tất cả nhân sự đối với từng tác vụ.

Điều này áp dụng với mọi bộ phận trong công ty và cả với các CEO.

Tuy nhiên, điều rất oái oăm là Giám đốc thường là người thích sự linh hoạt (tùy tiện) nhất. Nên khi sử dụng 1 hệ thống ERP đòi hỏi việc thao tác chuẩn chỉ, từng bước,… thì sẽ thấy khó chịu và hiệu quả không cao như mong đợi.

Có không ít Giám đốc vẫn làm theo thói quen và công cụ cũ khi đã có ERP. Dần dà mọi thứ lại đâu vào đó, không có gì thay đổi. Kiểu như 1 công ty vẫn tồn tại nhiều hệ thống phần mềm như trước khi có ERP.

Điều này làm giảm sự hiệu quả của hệ thống quản trị doanh nghiệp tổng thẻ. Đồng thời tạo nên những tiền lệ xấu khiến cho việc sử dụng ERP toàn diện bị ảnh hưởng rất nhiều.

Do đó, chốt lại CEO là người phải đi tiên phong, làm gương. Và khi đó CEO cần phải lường trước những khó khăn và thuận lợi cũng như chuẩn bị tâm lý trước khi triển khai ERP

3. Quy mô doanh nghiệp đã thực sự nên triển khai ERP

Trên thực tếhiện nay, chỉ có các doanh nghiệp lớn mới triển khai ERP. Tuy nhiên, trong thời gian tới việc ứng dụng ERP cũng sẽ nhiều hơn nhiều bởi sự xuất hiện:

  • Phần mềm Mini ERP chuyên cho doanh nghiệp SME do các công ty phần mềm việt phát triển. (Ví dụ giải pháp hệ thống ERP Mini do ERPS.VN đang phát hành)
  • Phần mềm ERP trên điện toán đám mây với chi phí đầu tư ban đầu không quá lớn. Mặc dù cũng còn nhiều hạn chế nhưng cũng là lựa chọn của 1 số doanh nghiệp SME

Thường thì triển khai ERP đòi hỏi lượng tiền lớn và thời gian triển khai dài. (Xem thêm: Chi phí triển khai ERP và thời gian triển khai).

Một số doanh nghiệp nên triển khai ERP:

  • Doanh nghiệp có quy mô lớn: Nhân sự, địa điểm hoạt động, số lượng nghiệp vụ, phòng ban nhiều
  • Có đủ tiềm lực tài chính
  • Có đủ nhân sự backup cho việc triển khai ERP song song với hệ thống cũ trong thời gian dài
  • Đã tìm hiểu kỹ về Lợi & hại của ERP
  • Chuẩn bị gọi vốn từ các Quỹ đầu tư
  • Muốn phát triển bền vững nhờ quản trị hệ thống.

Ngoài ra, các công ty nhỏ nếu cần thì vẫn có thể triển khai Mini ERP.

Bởi lẽ Mini ERP sẽ giúp:

  • Thừa kế thông tin giữa các bộ phận một cách dễ dàng
  • Báo cáo nhanh và chính xác
  • Quy trình làm việc rõ ràng giúp quản trị doanh nghiệp bền vững

Trên đây là 3 câu hỏi lớn mà doanh nghiệp (CEO) cần trả lời được trước khi triển khai ERP.

Ngoài ra, để có thể triển khai ERP thành công, bạn cần phải trả lời nhiều câu hỏi khác. Trong phạm vi bài viết này Trường chỉ muốn viết 3 câu hỏi chính để giúp bạn đỡ bị rối.

Nếu bạn cần tư vấn thêm gì về ERP hay quản trị thì bạn đừng ngại liên hệ Trường nhé:

  • Email: Erps.vn@gmail.com
  • Hotline: 038 997 8430

Xin cảm ơn,

Vũ Lâm & Trườngpx

ERPS.VN _ Công ty chuyên về ERP cho doanh nghiệp SME

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *